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参加展会需要准备什么?

标签:上海展台搭建 时间:2019/3/7 13:29:02 阅读次

  企业为获取客户一般会参加展会,今天上海展台搭建公司给大家分享参加展会需要准备什么?

  1、熟悉展会议程: 通过熟悉展会议程,卖家可以确定自己在展会上的目标,并做好相关的时间安排。卖家切记参加展会的大型议程或重点项目, 尤其是一些关于市场趋势、行业分析等方面的会议。卖家无需担心因为这些活动错过其它重要环节,通常主办方在安排议程时,会避免此类状况发生;

  2、熟悉展会场地: 卖家最好在展会前熟悉展会场地的分布,从而避免因迷路而错过或迟到出席一些重要活动。你不希望错过重要的信息,也不想因为迟到给一屋子的人留下负面的第一印象;如果会议将在多个场馆举行,卖家最好在自己的手机里存有场地分布图的副本,以便快速找到分散繁多的场地;

  3、了解与会人员:大多数展会都会在开展之前,通过官方网站或社媒渠道公布与会人员的名单,卖家可以根据公示的名单列出自己的联络表。但卖家切勿展会开始后才进行联络。相反,可以提前联系一些自己的目标对象,告诉他们自己将出席同样的展会并有意开展洽谈。在已预约时间的情况下,双方可以充分沟通,而不仅仅只是简单而片面的聊天;

  4、设置自动回复: 由于展会议程忙碌,参会的卖家很可能无法及时处理一些邮件事务。因此卖家切记要设置邮箱的自动回复,告知对方自己无法及时回复的原因;

  5、准备手机和电脑的充电器: 由于展会时间通常都是一整天,因此卖家需要备好手机和电脑的便携充电器,以防长时间的使用导致设备电量不足。另外,移动电源也是必不可少的,以防在展位或会场没有电源口时备用;

  6、准备名片: 这点应该所有专业人士都清楚。卖家应该在展会前准备数量充足的名片和一个放置名片的名片盒,以此确保将联系方式留给每一个感兴趣的联络人或是目标对象;

  7、准备演示材料: 虽然你不应该把展会时间花在向别人推销你的业务上(因为大部分参会人员并不想被推销)。然而,当你真的在展会上遇到了潜在客户,得到了真正的销售机会时,你准备的演示材料会让你变得更有效率,也更加令人印象深刻;

  8、提前下载社交软件: 由于展会的时间有限,卖家无法和每一个对象都进行深入共通,因此不妨选择提前下载一些专业的社交软件,方便和不同对象建立起更长久的后期联系和互动;

  9、得体的着装: 合适大方的衣着能够让卖家在参加时给对方留下较好的第一印象。衬衫的熨烫、皮鞋的擦拭等细节, 都能体现出你的专业水准和专业态度。


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